传统的论坛(会议)管理软件主要关注论坛及会议的组织和管理,包括会前的邀约、报名、审核和缴费,以及会中的签到、氛围营造、现场互动和抽奖等方面,这些方面都相当完善。但是,却忽视了论坛及会议的核心价值——交流和互动价值的深度挖掘,主要是将论坛及会议的价值集中呈现在线下,导致线上缺少充分的交流互动,同时会前、会中、会后也缺乏持续的价值创造。
会会通过创新将论坛及会议管理融合社交属性,从根本上解决了这些痛点难题,一站式将各个渠道的人脉资源沉淀到会会平台,通过精细化分层运营,将交流价值贯穿于会前、会中、会后整个过程中,从根本上提升了用户体验和论坛及会议效果。
全流程加强参会者之间的交流合作,创造更多商业价值
参会前,观众可以通过会会多种功能更好地了解其他参会者的背景和需求,以便充分做好参会准备。通过持续发布自己的动态信息,比如个人主页风采、企业风采、个人微播、项目信息等,随时开启成员互动、找人问事、项目对接合作等。一键关注好友,一旦有动态更新就会提醒自己,增加彼此之间了解和互动的机会。
参会现场中,大家往往希望在论坛及会议现场认识尽可能多的朋友、拓展人脉、寻找机会,所以需要逐一与其他人加微信、修改微信名以便记住对方、发名片或自己的介绍,这样的一套动作,如果仅以50人的活动计算、假设每人之间都要认识,就会产生1000多个动作,非常耗时费力,对每个人都是负担,而且也会使有些不愿与人添加微信的人感到尴尬。借助会会平台,参会人员可以通过扫描活动组织的二维码或组织者的邀请快速加入组织,系统也会自动生成一个实名的通讯录,大家可以马上了解彼此的基本信息,不用逐一添加好友、修改昵称、发送名片等,就可以直接在线打招呼聊天,如果没时间或不想现场交流,也不用担心今后没法联系上,因为这个通讯录会一直存在。另外,如果想要在论坛及会议现场结识更多志趣相投的人,还可以通过查找“附近的亲”快速拓展人脉。
论坛及会议结束后,有的参会了但是现场交流不足,还有的因为时间和空间的限制,导致无法按时参会的......最终导致交流合作机会有限,这些难题,在会会平台都可以轻松得到解决。通过个人动态信息展示、项目搜索、目标人脉搜索、需求广场信息发布等,都可以随时随地展开交流。此外,会员也可以主动发起线下高质量的活动,例如新闻发布会、技术交流会、知识分享会等等,以吸引同圈层的人脉参与,这大大增加了成员之间线下面对面交流的机会,多种方式不断扩大自己的人脉圈,促进更多合作机会。
全流程加强主办方与参会者的交流,助力主办方持续提升论坛(会议)价值
会前,主办方可以实时一键发布论坛(会议)及新闻宣传到多个社群组织,还可以设置报名的起止时间、人数限制、地址、审核机制,按需置顶避免信息覆盖。参会人员也可以一键转发助力论坛(会议)的宣传,同还可以通过新闻、微播动态的方式,自主发布论坛及会议的相关信息,比如动态参会情况等,增加论坛及会议的话题和宣传。
会中,实时发布论坛及会议相关的新闻、动态,与大家一起分享,并且可以一键分享到其他社交平台,加速活动论坛及会议的传播;如果临时有活动时间延误或提前、就餐地点等异常变动,还可以通过公告发布及时提醒。
会后,通过会会平台,论坛及会议的组织者可以持续搜集、跟进参会者的反馈与意见,这有助于优化论坛及会议的策划和执行,提高参会者的满意度,从而更好地达到论坛及会议的目标。组织者可以使用在线问卷调研等方式,快速了解参会者最感兴趣的议题和话题;也可以创建一些与论坛及会议相关的话题内容,邀请大家一起讨论;还可以邀请专业人士或KOL大咖,分享相关经验和见解,帮助社群成员深入剖析某些议题,增强交流和互动的效果。此外,组织者还可以借此机会为下一届举办的论坛及会议搜集热点议题,以满足参会者的需求和期望,提高论坛及会议的满意度。同时,结合一些抽奖机制,奖励那些积极分子,提高参与者的积极性。
另外,主办方也可以更加及时洞察和了解参会者的需求和兴趣,从而持续优化论坛及会议,让其更加贴合参会者需求,从而持续提高论坛及会议的价值。
关于会会平台——社团社群好帮手
“会会”平台是专门服务各类各级社团(如校友会、协会、商会、学会、联合会、)和社群(如展会、园区、跑友会、酒友会、车友会、高球会、私董会、俱乐部等)等社会组织的日常管理工作、组织与参赛人员的联系互动,以及参赛人员与参赛人员之间交流合作的平台。
会会平台深入研究社会组织的工作的痛点难点,帮助提高组织的工作效率,满足参赛人员的多样化需求,促进参赛人员之间的互动交流,实现了资源共享,增进相互合作,真正发挥社会组织的作用和意义,实现组织创办的宗旨。
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