为确保重点工程物资按时有序供应,历城区供电公司物资供应分中心持续细化履约供应管理工作,深化应用现代智慧供应链平台,实时掌握物资排产、发运、到货情况,强化到货验收环节把控,持续提高物资供应保障水平,为公司工程建设提供坚实可靠物力支撑。

一、加大催交催运力度,对重点工程重点关注。供应计划下达后,要求每一项工程的每一条物资进行专人跟踪,对于重点工程的重点物资和工程急用而又未到交货期的物资,提前发送催货函,强化履约痕迹管理,督促供应商确认图纸。根据供应商受疫情影响程度,区分供货能力,采用不同的跟踪催货方式。对能够按时发货的供应商,实时监控物资运输状态,确保按期到货,并提醒其在全部供货完毕的前提下尽快提供发票,及早办理物资合同的结算手续。对于供货能力较弱的供应商,组织专人发放催货函,书面落实物资原材料采购、具体排产进度情况及发货安排,对因供应商原因不能按时供货订单,留存佐证材料,及时开展供应商约谈,避免合同违约风险。

二、强化到货验收管理,严格标准,保质保量。对发往项目现场的物资,严格按照验收标准组织现场验收,检查产品外观,清点数量,核实实物与物资合同供货清单是否一致,若发现到货物资与合同约定不相符,存在损坏、缺陷、短少或不符合合同条款的质量要求,做好记录并通知供应商及时换货、补货,严防不合格物资进入电网。

三、做好质量抽检工作,严把质量监督关。保证每个批次、每个厂家、每种物料的抽检全覆盖。及时送检,对于有不合格的物资随时上报省市公司,进行换货或解约工作。(历城区供电公司 吴岳)

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