作为我们的一个部分中讨论两个部分时间特别,我们强调的重要性,全面规划和组织可以真正意味着你的展览的整体成功经验。聪明的品牌通常会开始计划的事件提前12个月,俗话说,在这种情况下,早起的鸟儿真的会抓虫子!所以,正如所承诺的,这里是最后一部分我们的展览计划时间表,适用于所有行业和业务类型。南非约翰内斯堡国际建材及室内装饰展览会告诉您：

      3 - 6个月前的事件

      注意细节

•       确定人员需求——包括一个展览计划和员工培训。

•       任何运输公司提供基本的显示信息。

•       仔细阅读你的参展商手册并理解所有的需求——包括付款期限、现场服务安排,折扣优惠和规章制度等。

•       探索旅行和住宿的机会。提示:目标是在靠近展览地点找到住宿,最好是步行距离,以避免交通问题。

•       开始计划任何站立或现场演示演示。

•       评估和安排交易前展示推广战略——包括直邮、电子邮件和QT媒体形式活动类型。

•       最终订单赠品和促销小册子和传单。

      活动前1 - 3个月

      这都是展前和总结性营销

•       继续展前营销活动。

•       完成您的展位设计。提示:一个好的站承包商将确保一切符合规范和符合所有的场地规则。

•       开发一个展览员工简报工具包,包括员工培训研讨会会议,计划你的第一次展前会议和展览计划分发给员工。

•       如果需要敲定运输安排。

•       安排会议的展示与经销商、客户和QT业务。

•       完成领导实现计划,包括后续的电子邮件或包裹发出后立即显示,开发客户领导形式和计划领导处理程序。

      前1 - 2周

      检查它!

•       完成员工培训的最后一次会议,排练的销售信息。

•       预览您的展位,如果可能的话。提示:展位承包商前2周预构建大部分展位展示检查和检查的结构和图形。 问你的承包商如果你可以访问预构建的一天看到你站或要求预构建的照片通过电子邮件发送。 这样你可以检查站和请求如果需要任何更改。

•       确认航运到达日期对你的展览及相关产品。

•       测试产品演示和所有视听设备。

•       组装一个贸易展的生存工具,包括:

•       办公用品:名片、笔、订书机、粘合剂剪辑和记事本

•       工具:螺丝司机、卷尺、任何工具特定于您的立场,包括AV电缆和连接器(如果需要或如果你有一个自助建站站)

•       联系信息,紧急电话号码和旅游物流展员工。

•       清洁用品:纸巾、清洁喷雾