7月16日下午,由市商务局(会展局)指导、市会展协会主办的“厦门会展宣传和营销工作座谈会”在佰翔五通酒店举行,近40家重点会展企业、会议型饭店宣传营销负责人和协会秘书处相关工作人员参会。座谈会就如何利用现有资源,创新发展模式,讲好厦门会展故事,做好我市会展业宣传和营销工作等方面进行研讨。此次会议是针对我市会展业发展态势而组织的专题研讨活动。
郑智会长主持会议。他指出,厦门市委、市政府、商务局(会展局)高度重视会议和展览的引进工作,正在制定全市会展产业链发展规划。今年以来我市在会议和展览的引进上有所成效,但会议展览总规模与2019年相比还有一定差距。在当前各个城市纷纷重视会展业、市场竞争激烈的情况下,厦门会议市场如何逆境突围,恢复甚至超过2019年的水平,需要充分发挥宣传营销的作用,需要大家集思广益。
各企业宣传营销负责人对近年来市会展局和会展协会组织的营销推广工作表示赞许,就如何进一步做好宣传工作各抒己见。他们要求,一是加强“走出去”,除北上广外,去到更多城市进行更多场次的推介,拓展二三线城市的会展项目资源;二是加强“引进来”,对于来厦参加会展周的客商,制定更充分的考察路线,更全面地领略厦门丰富的酒店会场资源,让更多会议型饭店受益;三是加强合作,整合营销,联合各区或区域的会议型酒店及企业,包装打造区域性品牌;四是利用新媒体平台和网红经济效益,打造互联网声量,增加厦门会展的曝光度和知名度;五是各个单位各司其职,深挖优势,专注市场,做好本身的宣传营销,为厦门会展业的发展发声献力。
在听取与会人员的意见和建议后,郑智会长提出三点意见:一是用好厦门会展网(年访问量达1500万次)、《厦门会展动态》(月发行量达3000多份)、《海峡会展》杂志及微信公众号等协会自有平台,号召各企业积极供稿;二是继续办好厦门国际会展周,今年我市将加大全国优质采购商的邀请力度,计划采购商由往届的200人增至300人,会展周将向全国开放,希望厦门会展企业把握机会,广交朋友,积极引进项目;三是依托我市良好的酒店设施和环境条件,不断创新营销手段,拟在九月组织厦门会展营销短视频宣传月,向各会议型饭店征集宣传短片进行评比,并在厦门会展网轮播;四是要求各单位重视外出宣传推介,企业负责人应当主动承当宣传任务,传播自身优势和经验,加强行业交流。今年会展局与协会将组织参加两场北京的会展营销活动,望大家积极参与。郑智会长希望通过厦门会展人的共同努力,让厦门会展的宣传更加吸引人、更能打动人、更有实效,立足新百年,采取新举措,争取新发展。