方法非常简单,完美的解决了云端笔记文件丢失的问题
先从我出走OneNote的原因说起
近期从印象笔记转移回onenote,当初出走就是因为同步和备份。一是同步在各设备间的鬼畜表现,二是谜一样的备份机制
先说第一个,
同步在各设备间的鬼畜表现
由于存储在云端的原因,onedrive里可以看到你建立的笔记本文件夹,这些文件夹自身的编辑名称和删除是没办法在onenote里进行的,只能在onedrive里改名和删除。在这一步骤把我的强迫症给逼出来了,反复验证了很多次才敢放心的更改和删除笔记本
来说第二个问题,基于onedrive的设备间的同步丢失问题
如果使用云端存储电脑端,手机端,平板端,,它们单独在各平台使用都没有问题,问题出在onedrive这里。
生产力发生在各设备上,存储却在onedrive上。我们使用软件的一般思维是在哪生产就在哪里留下痕迹,但这在onenote上就产生了分歧,它要么存在于onedrive上要么存在于使用onenote的计算机内存上,除了跨设备验证存储情况外我们好像没有其他方法可以验证。
这个问题造成的现象是
1、编辑好的内容没能同步到云端,你在其它设备上读取不到最新的内容。这种情况还可以忍受。
2、 编辑好的内容没能自动同步到云端,在不知情情况下卸载了onenote,然后就抓狂了,怎么都找不到刚编辑的内容,甚至更久之前的内容。
这两个问题的存在没法让人安心使用OneNote
第一个问题大家用时间长了就适应了
第二个问题就不那么好解决,时不时地让人心头一紧的感觉简直不要太刺激
于是有了几种方法来避免内容的丢失
第一个简单,充值Microsoft 365,这个公司不给报销,也不在我的计划范围内
第二个,本地派。坚持本地使用,出门就带着移动存储器,这个保险,就是太繁琐跨设备使用困难。
第三个,导出派。使用OneDrive建立笔记本,定期在OneNote里进行笔记本层级的导出,放在硬盘里或者自用的云端,手动确保最新的内容得到备份。
几天前在我转回OneNote的时候安装的是Microsoft OneNote2307版本。我用了好几个小时的时间搜索了OneNote的备份问题,基本就是上面三个方法。
然而不甘于此的我在OneNote选项里反复验证,试出了一个自动备份的方法:
文首的方法在这里
我鼓捣了半天验证到了一个选项能自动将onedrive里的笔记本完整自动的备份到指定的本地硬盘中。
选项:”备份存储在sharepoint上的笔记本“
点选这个选项时你可以手动备份笔记本,也可以按时间自动备份笔记本。
我把验证过程截图放出来
在OneDrive上创建 测试笔记本
不点选“备份存储在sharepoint上的笔记本”的情况下手动备份
这时 测试笔记本 并没有备份到备份文件夹里
点选“备份存储在sharepoint上的笔记本”的情况下手动备份
测试笔记本 以文件夹形式被保存在备份文件夹内
点开文件夹分区也在,时间也对得上
这样的话,如果设置1天一备份,这样就算OneDrive抽风最多也就丢失一天的笔记内容。
当然,你也可以设置1分钟一备份,也不会占用多余的空间